Politique de confidentialité

Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels
Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca tient à fournir à ses clients et utilisateurs des services en respect de la
loi et accessibles de manière sécuritaire, notamment, en ce qui concerne le respect de
leur vie privée et la protection de leurs renseignements personnels. À cette fin, nous
avons mis en place au sein de notre entreprise une politique de confidentialité respectant
la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (ci-après
« la Politique »).
Cette politique a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons,
utilisons, transmettons, conservons, partageons et protégeons vos renseignements
personnels lorsque vous utilisez ses services web.
Afin d’offrir un service personnalisé, Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca peut avoir accès à certains de vos
renseignements personnels. Nous nous assurons que chacun de nos employés traite vos
renseignements avec rigueur dans le respect de la loi et des règlements en vigueur au
Québec.
1. Définition de renseignement personnel :
Un renseignement personnel est tout renseignement qui concerne une personne
physique, qui, pris dans un ensemble ou séparément, permet de l’identifier.
2. Types de renseignements collectés
Afin d’optimiser les services offerts à ses clients sur le web, notre entreprise peut collecter
certains renseignements personnels via le présent site web, notamment :
• Prénom et nom ;
• Adresse électronique ;
• Tous les autres renseignements personnels que vous divulgueriez volontairement
via l’onglet « Joindre Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca » ;
Tel qu’il sera plus amplement décrit, certains renseignements personnels sont collectés
automatiquement alors que d’autres doivent être transmis volontairement par l’usager ou
client.
Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca collecte sur le web uniquement les renseignements personnels décrits
précédemment nécessaires dans l’accomplissement des services aux clients et
strictement pour accomplir les fins pour lesquels ils sont collectés. Aucune autre utilisation
des renseignements n’est permise par l’entreprise, sauf si vous y consentez ou s’il s’agit
d’un cas prévu par la loi.
3. Utilisation et divulgation de renseignements personnels
L’accès aux renseignements personnels est soumis à une politique interne de
l’entreprise. En vertu de cette dernière, uniquement les administrateurs de la Société
peuvent y accéder, et ce, aux fins prévues par la présente politique.
Les renseignements personnels transmis volontairement sont conservés à des fins de
traitement des correspondances acheminées via notre site web.
Les données transmises sur le web seront conservées pour une période raisonnable afin
d’atteindre les objectifs visés par la présente politique, mais seront détruites sur le web
pour assurer la confidentialité des utilisateurs de notre site web.
4. Raisons pour lesquelles les renseignements personnels sont collectés
Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca utilise des renseignements personnels selon ce qui est convenu au
moment de leur collecte ou selon les barèmes établis par la loi et les règlements. Les
renseignements personnels collectés sur notre site web sont utilisés pour les fins
suivantes :
• Fournir les services demandés par l’utilisateur, traiter les correspondances;
• Permettre l’optimisation de nos services en avisant l’usager des nouveaux
produits, services pouvant lui être offerts.
• Toute autre utilité pour laquelle vous avez consenti ;
5. Communication des renseignements personnels.
Le-Bulletin.com pourra transmettre certains renseignements collectés sur la web à ses
commanditaires ayant affiché une ou des publicités sur le site web Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca.
Les renseignements qui peuvent être transmis aux commanditaires ne permettent pas
d’identifier les utilisateurs. Il s’agit de données collectées automatiquement par les divers
outils d’analyse, témoins de connexions, « cookies » utilisés dans l’exploitation de notre
site web et plus amplement décrits à la section 10 de la présente politique.
Les noms et adresses courriels des utilisateurs qui entrent en contact avec Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca ne sont pas divulgués.
Comme prévu par la loi, notre entreprise pourrait être contrainte de divulguer des
renseignements personnels suivant une ordonnance d’un tribunal de droit commun ou
administratif, d’un organisme dument autorisé par la loi ou dans les cas prévus par la loi
et les règlements en vigueur.
6. Votre consentement
Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca ne collecte aucun renseignement personnel auprès de vous sans avoir
obtenu votre consentement, sous réserve des exceptions prévues à la loi. Également,
notre entreprise ne collecte que les renseignements personnels nécessaires pour
l’accomplissement des services à rendre.
En tout temps, lors de la collecte de renseignement personnel, vous avez le droit de
refuser de nous communiquer un renseignement personnel, sous réserve des exceptions
prévues à la loi. De plus, en tout temps et suivant la transmission d’un préavis
raisonnable, vous avez le droit de retirer votre consentement à la collecte, à la divulgation
et à la transmission des renseignements personnels. Toutefois, une telle situation pourrait
empêcher Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca de vous offrir certains services ou pourra en limiter la portée.
Dans certains cas, Le-Bulletin.com pourrait, pour des fins secondaires, vous demander
votre consentement pour l’invitation à des évènements, l’envoi d’infolettres, l’envoi de
promotion de services ou de produits, etc. En tout temps, vous pouvez retirer votre
consentement sans affecter les services rendus par notre entreprise.
7. Mesures de sécurité mise en place pour la conservation des
renseignements :
Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca ne conserve pas les données des utilisateurs transmises sur le web. Une
destruction des données transmises volontairement par les utilisateurs sera effectuée sur
le web à des intervalles raisonnables afin d’en préserver le caractère confidentiel.
Le-Bulletin.com maintient un service pour la prévention d’incidents en lien avec le respect
de la confidentialité.
8. Département responsable de la protection des renseignements personnels
Afin de s’assurer de la sécurité et de la confidentialité des renseignements personnels,
notre entreprise dispose d’un responsable de la protection des renseignements
personnels. Son rôle est de surveiller et superviser la gestion des renseignements
personnels, de mettre en place et à jour les politiques internes ainsi que les procédures
applicables en plus de s’occuper de la gestion de tout incident potentiel en lien avec les
renseignements personnels. Le responsable de la protection des renseignements
personnels s’occupe de traiter toute question ou plainte d’un usager en lien avec les
renseignements personnels. Les coordonnées pour joindre le responsable sont les
suivantes :
Nom : Rémy Boily
Adresse courriel : remy@remyboilyphotographe.com
9. Droit de l’usager
En tout temps, vous pouvez demander d’avoir accès à vos renseignements personnels.
Vous pouvez demander leur modification ou leur suppression. Vous avez le droit de retirer
ou confirmer votre consentement, de restreindre l’utilisation des renseignements qui vous
concernent ou d’en obtenir une copie. Vous pouvez exercer tout droit prévu par la Loi.
Pour l’exercice de vos droits, nous invitons à formuler une demande écrite au
responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées
au paragraphe 8 de la présente politique.
10. Gestion des témoins de connexions (Cookies)
Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca peut recourir à l’utilisation de fichiers témoins. Un fichier témoins ou plus
communément appeler Cookies est un fichier qui sert à stocker des données sur vos
interactions sur notre un site internet. Ainsi, le fichier témoin permet de faciliter votre
accès et navigation sur notre site web.
Les fichiers témoins sont utilisés à des fins analytiques afin de déterminer vos
préférences sur la manière dont vous naviguez sur notre site internet (ex. : langue,
province, pays), de compiler des données sur le nombre d’usagers qui visitent notre site
web, pour améliorer la qualité de nos services et analyser nos performances.
Lorsque vous accédez au dite web Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca, vous êtes avertis que nous utilisons
des fichiers témoins dans le cadre de votre navigation sur notre site internet. Vous pouvez
désactiver les fichiers témoins. Toutefois, cette option pourrait diminuer la qualité de votre
expérience sur notre site internet.
En raison de l’utilisation d’outils d’analyse (Google Analytics), de fichiers témoins et de
cookies, une collecte de renseignements automatique peut avoir lieu sur notre site web.
Les éléments collectés de la manière décrite ci-après ne peuvent permettre une
identification précise de l’usager.
Ces renseignements peuvent inclure, entre autres, l’adresse IP, l’identification des
appareils électroniques utilisés pour accéder au site web, vos systèmes d’exploitation,
des données sur les pages consultées, les heures et dates des consultations, les pages
consultées préalablement, les redirections effectuées à partir de notre site web vers le
sites de nos commanditaires ainsi que les centres d’intérêts et le comportement de
Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca peut également recourir à l’utilisation de test « CAPTCHA » utilisant des
moyens d’authentification par questions et réponses afin de restreindre l’accès à
certaines pages web, sections du site web et en contrôler l’accès.
11. Redirection vers d’autres sites
Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca vous avise que la présente politique s’applique uniquement lors de
l’utilisation de notre site internet. Cette politique ne s’applique pas à d’autres sites web
pouvant être disponibles via notre site web. Rémy Boily Photographe Laboiteaimages.ca n’est pas responsable à
l’égard de ces sites et ne peut protéger leur contenu, leur accès ou la protection associée
aux renseignements que vous pourriez leur transmettre. Tout renseignement personnel
transmis aux autres sites web est assujetti à leur politique. Nous vous invitons donc à
prendre connaissance de leur politique avant toute transmission d’information.
12. Mise à jour de la présente politique
Afin de se conformer aux lois et règlements en vigueur, Le-Bulletin.com pourra mettre à
jour la présente politique. Veuillez noter qu’un avis pourrait vous être transmis pour vous
indiquer les modifications apportées à la présente. En tout temps, cette politique est
disponible sur notre site internet et nous vous invitons à la consulter régulièrement.
13. Communication
Pour toutes questions en lien avec la présente politique, nous vous invitons à
communiquer avec le responsable de la protection des renseignements personnels dont
les coordonnées sont décrites au paragraphe 8.